TUGAS DAN WEWENANG
No. Jabatan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)
I. Sekretaris §  Membantu penyusunan program dan anggaran pemilu;

§  Memberikan dukungan teknis administratif;

§  Membantu pelaksanaan tugas KPU Kabupaten / Kota dalam menyelenggarakan pemilu;

§  Membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan pemilu anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, pemilu Presiden dan Wakil Presiden, serta pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi / Kabupaten / Kota;

§  Membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU Kabupaten / Kota;

§  Memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Kabupaten/ Kota;

§  Membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan pertanggungjawaban KPU Kbaupten / Kota;

§  Membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

II. Ka. Subag. Program Dan Data Mengumpulkan dan mengolah bahan rencana, program, anggaran pembiayaan kegiatan tahapan pemilu
Staff Pelaksana Subbagian Program dan Data §  Mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan rencana anggaran Pemilu;

§  Menyusun dan mengelola perencanaan anggaran Pemilu;

§  Mengelola, menyusun data pemilih;

§  Mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan kerjasama dengan lembaga pemerintahan lain yang terkait;

§  Mengumpulkan dan mengolah bahan penyusunan kerjasama dengan lembaga non pemerintahan;

§  Melakukan survey untuk mendapatkan bahan kebutuhan Pemilu;

§  Mengumpulkan dan mengolah bahan kebutuhan pemilu;

§  Mengumpulkan dan mengolah bahan hasil monitoring penyelenggara Pemilu;

§  Mengumpulkan dan mengolah bahan hasil supervisi penyelenggara Pemilu;

§  Menyusun dan mengelola laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian Program dan Data;

§  Memberikan dan mengelola bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/ Kota;

§  Melaporkan hasil penyusunan dan pengelolaan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

III. Ka. Subag. Hukum Melaksanakan inventarisasi, pengkajian, dan penyelesaian sengketa hukum, penyuluh peraturan yang berkaitan dengan pemilu, dan penyiapan verifikasi faktual beserta pemilu, serta administrasi keuangan, dan dana kampanye
Staff Pelaksana Subbagian Hukum §  Mengumpulkan bahan untuk materi penyuluhan peraturan perundang-undangan tentang Pemilu;

§  Mengumpulkan bahan untuk advokasi dan konsultasi hukum penyelenggaraan Pemilu;

§  Mengolah bahan advokasi dan konsultasi hukum penyelenggaraan Pemilu;

§  Mengumpulkan bahan untuk pembelaan advokasi dan sengketa hukum penyelenggaraan Pemilu;

§  Mengumpulkan bahan-bahan untuk verifikasi faktual peserta Pemilu;

§  Membantu pelaksanakan verifikasi faktual peserta Pemilu;

§  Menyiapkan bahan evaluasi terhadap kegiatan verifikasi faktual peserta Pemilu;

§  Menyusun bahan laporan kegiatan verifikasi faktual peserta Pemilu;

§  Mengumpulkan bahan-bahan informasi administrasi keuangan, pelaporan dan audit   dana kampanye peserta Pemilu;

§  Mengolah bahan-bahan informasi administrasi keuangan, pelaporan dan audit dana kampanye peserta Pemilu;

§  Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan;

§  Menginventarisasi dan mengkaji permasalahan dalam pelaksanaan pemilu;

§  Menyusun draf keputusan KPU Provinsi yang bersifat penetapan dalam setiap tahapan pemilu;

§  Menyusun berita acara rapat pleno KPU Provinsi;

§  Menyusun anggaran pembiayaan untuk advokasi dan konsultasi hukum;

§  menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan

Ka. Subag. Teknis Pemilu dan Hupmas Mengumpulkan data dan mengolah bahan teknis penyelenggaraan pemilu dan proses administrasi dan verifikasi pergantian antara waktu anggota DPRD Kabupaten / Kota, pengisian keanggotaan DPRD Kabupaten / Kota yang dibentuk setelah pemilu anggota DPR, DPD, dan DPRD, penetapan daerah pemilihan, dan pencalonan, dan penetapan calon terpilih pemilu anggota DPRD provinsi, dan pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, penyuluh, bantuan, kerjasama antar lembaga, melaksanakan pelayanan informasi, serta pendidikan pemilih.
Staff Pelaksana Subbagian Teknis Pemilu dan Hupmas §  Mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan dan informasi pembagian daerah pemilihan dan alokasi kursi untuk Pemilu Anggota DPR, DPD, dan DPRD Kabupaten/ Kota;

§  Menyusun draft pembagian daerah pemilihan dan alokasi kursi untuk Pemilu Anggota DPRD Kabupaten/Kota;

§  Mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan dan informasi tentang pemunggutan suara, perhitungan suara, dan penetapan hasil Pemilu;

§  Menyusun dan mencari bahan draft pedoman dan petunjuk teknis pemungutan, perhitungan suara, dan penetapan hasil Pemilu;

§  Mengumpulkan dan menyusun identifikasi bahan informasi untuk penyusunan pedoman dan petunjuk teknis penggantian antar waktu dan pengisian Anggota DPRD Kabupaten/Kota;

§  Menyiapkan semua berkas kelengkapan Penggantian Antar Waktu Anggota DPRD Kab/Kota dan hubungan calon pengganti untuk melengkapi kekurangan persyaratan;

§  Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan pemberitaan dan penerbitan informasi Pemilu;

§  Menyusun draft pemberitaan dan penerbitan informasi Pemilu;

§  Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan dan informasi pelaksanaan kampanye;

§  Menyusun draft tata cara pelaksanaan sosialisasi dan kampanye;

§  Mengumpulkan dan mengidentifikasi bahan dan informasi pedoman teknis bina partisipasi masyarakat, dan pelaksanaan pendidikan pemilih;

§  Melakukan identifikasi kinerja staf di Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat;

§  Mengiventarisasi permasalahan yang terjadi dan menyiapakan bahan-bahan yang diperlukan dalam rangka pemecahan masalah;

§  Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

§  Melaksanakan dan menjalankan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

§  Membantu dan mengelola memfasilitasi pemeliharaan data dan dokumentasi hasil Pemilu;

§  Menyiapkan pelaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Subbag Teknis dan Hubmas;

§  Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan;

IV. Ka. Subag. Umum & Logistik Mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan anggaran, perbendaharaan, verifikasi, dan pembukuan pelaksanaan anggaran, pelaksanaan urusan rumah tangga, perlengkapan, keamanan dalam tata usaha, pengadaan logistik pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, distribusi logistik pemilu anggota DPR, DPD, dan DPRD, Presiden dan Wakil Presiden, Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah, Kepegawaian, serta dokumentasi.
Staff Pelaksana Subbagian Keuangan §  Mengelola dan   menyusun rencana Subbagian Keuangan;

§  Memberi informasi terbaru menyangkut penggelolahan keuangan yang menjadi kewenangan KPU Kabupaten/Kota;

§  Menyusun dan mengelola bahan peneliti laporan keuangan;

§  Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan untuk keperluan realisasi anggaran(SAI dan LPJ/LPAK);

§  Menyusun dan   memperbaharui apabila ada peraturan atau ketentuan keuangan yang terbaru;

§  Mengumpulkan dan menyusun data untuk keperluan perhitungan akuntansi;

§  Menyusun dan membuat daftar gaji/honor pegawai;

§  Menyusun dan membuat daftar pengadaan barang dan jasa;

§  Mengelola dan membuat kartu pengawasan pembayaran yang telah diajukan oleh PPK dan diselesaikan oleh KPPN;

§  Menyusun dan membantu pejabat penandatanganan SPM untuk meneliti dokumen pembayaran yang telah diajukan oleh PPK agar sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku;

§  Menyusun dan membantu mengawasi dan mengecek pembuatan SPM sebelum diajukan dan di tandatangani oleh pejabat penandatangan SPM;

§  Menyiapkan dan menyusun, mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan , serta pedoman dan petunjuk teknis tentang pengelolaan keuangan Pemilu;

§  Mengelola dan memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan teknis kegiatan pengelolaan keuangan;

§  Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

§  Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

§  Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

§  Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;

§  Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan;

Staff Pelaksana Subbagian Umum §  Mengelola dan   menyusun rencana Subbagian Umum;

§  Menyusun dan melakukan urusan kearsipan, surat-menyurat, dan ekspedisi;

§  Menyusun dan melaksanakan penomoran, pengetikan dan pengadaan naskah dinas;

§  Menyusun dan melakukan urusan perlengkapan di subbagian masing-masing;

§  Menyusun dan mengelola urusan rumah tangga;

§  Mencatat dan menyusun surat masuk/keluar;

§  Menyusun dan mengarsipkan surat masuk/keluar;

§  Menyusun dan Mengarsipkan himpunan-himpunan naskah dinas;

§  Menyusun dan mencatat himpunan-himpunan naskah dinas yang keluar;

§  Menyiapkan dan menyusun arsip dinas dan arsip statis;

§  Mengumpulkan dan penyusunan arsip inaktif;

§  Mengelola dan memelihara barang inventaris milik negara;

§  Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

§  Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

§  Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

§  Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;

§  Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan;

Staff Pelaksana Subbagian Logistik §  Mengelola dan   menyusun rencana Subbagian Logistik;

§  Menyusun dan mendokumentasikan laporan pelaksanaan kegiatan subbagian penyusunan, pengolahan data, dan dokumentasi kebutuhan sarana Pemilu;

§  Mengumpulkan dan mengolah bahan alokasi barang kebutuhan Pemilu serta membuat laporannya;

§  Mengalokasikan barang keperluan Pemilu;

§  Menyusun dan merencanakan alokasi kebutuhan sarana Pemilu bagi panitia Pemilu;

§  Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

§  Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

§  Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

§  Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;

§  Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan;